מנהל אירוע? מה זה?

באירוע גדול כמו חתונה מעורבים נותני שירות רבים כמו DJ, צלמים, קייטרינג, רב, ועוד...
תפקידו של מנהל האירוע הוא לתזמן ולקשר בין כל הגורמים האלו.
את מנהל האירוע מומלץ מאוד לפגוש לשיחה מסודרת לפני האירוע. במהלך השיחה עימו, ילמד מנהל האירוע את רצונותיכם בכל הקשור למהלך האירוע.
ביחד תחליטו מה יהיה סדר האירוע ומה יהיה לוח הזמנים.
מנהל אירוע רציני יבקש את פרטי נותני השירות שהזמנתם לחתונה / אירוע ואפילו ידבר איתם כמה
ימים לפני האירוע לתיאומים אחרונים.
ביום האירוע מנהל האירוע יוודא שנותני השירות השונים אכן מגיעים בזמן, ידאג לתיאומים השונים
בינכם לבינם, ולתיאום בין נותני השירות השונים. לדוגמא, מנהל האירוע אחראי לתאם בין
ה-DJ, הרב, הצלמים ובינכם לפני הכניסה לחופה, שכך הרב יעמוד במקומו, ה-DJ יתחיל לנגן בזמן, והצלמים לא יפספסו את הרגע המרגש.
נתקלתי במהלך עבודתי במנהלי אירוע רבים יותר טובים ופחות טובים. כאשר מנהל האירוע היה
מקצועי ועבד נכון האירוע זרם והיה נעים ושמח לאורחים, לזוג וכמובן גם לכל נותני השירות באירוע.
מבחינת סרט הוידאו והתמונות מהאירוע התוצאות כמובן טובות יותר כאשר לא מפתיעים את
הצלמים בכניסה מהירה לחופה ללא הודעה מוקדמת, שזה אחד מתפקידיו של מנהל האירוע.